Patakaran sa Privacy ng ISC 

1. Panimula at mga kahulugan 

Ang ISC Privacy Policy ay pana-panahong sinusuri at ina-update. Ang huling update ay noong Hunyo 24, 2024. 

Ang 'Personal na Data' sa patakarang ito ay nangangahulugang anumang impormasyong nauugnay sa iyo kung saan maaari kang matukoy nang direkta o hindi direkta, tulad ng pangalan at mga detalye ng contact, biograpikal na impormasyon o impormasyon tungkol sa iyong kadalubhasaan.  

Ang 'Ikaw' ay tumutukoy sa direktang gumagamit o sinumang ibang tao sa ngalan kung kanino ang gumagamit ay gumagamit ng mga serbisyo ng ISC, kabilang ngunit hindi limitado sa website ng ISC, at pagbibigay ng personal na data. 

Para sa mga layunin ng Patakarang ito, malawakang ginagamit ang AI (Artificial Intelligence) upang isama ang anumang teknolohiyang nakabatay sa makina na umaasa sa malalaking set ng data upang makabuo ng mga output na gayahin ang katalinuhan ng tao. Kabilang dito ngunit hindi limitado sa Large Language Models (LLMs) at AI-enabled na mga plugin.    

2. Ang data na aming kinokolekta at kung paano namin ito ginagamit 

a. Data ng paggamit ng website

Ang Data ng Paggamit ay awtomatikong kinokolekta mula sa mga gumagamit ng website ng ISC (https://council.science), upang matulungan kaming suriin at pagbutihin ang aming serbisyo.   

Ang Data ng Paggamit ay maaaring magsama ng impormasyon tulad ng Internet Protocol address ng iyong device (hal. IP address), uri ng browser, bersyon ng browser, ang mga pahina ng website na binibisita mo, ang oras at petsa ng iyong pagbisita, ang oras na ginugol sa mga page na iyon, natatanging device mga identifier at iba pang diagnostic data. 

Kapag na-access mo ang website sa pamamagitan ng o sa pamamagitan ng isang mobile device, maaari kaming awtomatikong mangolekta ng ilang impormasyon, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, ang uri ng device na iyong ginagamit, iyong operating system at browser, malawak na lokasyon at iba pang diagnostic data. 

Maaari kaming gumamit ng mga third-party na service provider upang subaybayan at suriin ang paggamit ng aming website. 

b. Iba pang mga uri ng data na kinokolekta namin 

Kinokolekta namin ang data sa aming mga organisasyon ng Miyembro, kabilang ang data sa pakikipag-ugnayan ng mga taong nakikipag-ugnayan sa Miyembro at ang kasaysayan ng makabuluhang pakikipag-ugnayan sa Miyembro, kabilang ang mga transaksyong pinansyal. Hawak namin ang data na ito para sa mga layuning pang-administratibo, legal at komunikasyon at regular naming ina-update ang mga ito.  

Kinokolekta namin ang data sa mga nominado at kandidato para sa iba't ibang uri ng proseso ng pagpili, kabilang ang para sa namumunong katawan at pagiging miyembro ng komite, ang ISC Fellowship, mga listahan ng mga eksperto, self-nominated man, nominado ng iba o direktang inimbitahan ng ISC. Nangongolekta din kami ng personal na data sa pamamagitan ng mga proseso ng recruitment. 

Kung ikaw ay matagumpay sa anumang proseso ng pagpili o kung tinanggap mo ang isang imbitasyon na maglingkod sa ISC sa ilang kapasidad, maaaring kailanganin naming humiling ng karagdagang personal na impormasyon at maaaring mag-post ng ilan sa iyong personal na impormasyon sa website ng ISC nang may tahasang pahintulot mo. Ang mga miyembro ng Governing Board ay inaatasan ng batas ng France na magbigay ng partikular na personal na data.  

Kinokolekta namin ang personal na data mula sa mga nag-aambag sa aming mga survey, tawag, aktibidad at output at mula sa mga nagparehistro at kalahok sa mga personal at online na pagpupulong, upang maibigay ang aming mga serbisyo, subaybayan at pagbutihin ang kanilang kalidad, at kilalanin ang mga kontribusyon. Maaari naming i-publish ang listahan ng mga nag-ambag sa o mga kalahok sa anumang proyekto o pulong ng ISC sa isang ulat o iba pang output, nang walang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.  

Gumagamit kami ng personal na data upang magpadala ng mga newsletter, update, imbitasyon at iba pang impormasyon na maaaring propesyonal na interes sa aming mga user. Maaari kang mag-opt-out sa pagtanggap ng mga komunikasyong ito sa pamamagitan ng pagsunod sa link na 'unsubscribe' o mga tagubiling ibinigay sa anumang email na ipinadala namin. 

Kinokolekta namin ang data sa aming mga kasosyo at sa aming aktwal o mga prospective na sponsor at donor, kabilang ang data sa pakikipag-ugnayan ng mga taong nakikipag-ugnayan at ang kasaysayan ng mga makabuluhang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng ISC at ng organisasyon, kabilang ang mga transaksyong pinansyal. 

Nangongolekta kami ng data sa mga eksperto sa mga domain ng aming aktibidad para sa layunin ng pagbuo ng database ng mga eksperto na maaaring interesadong makilahok sa aming trabaho. Binubuo ito ng data na available sa publiko at gagamitin lang para makipag-ugnayan sa iyo para sa mga propesyonal na dahilan.  

Kinokolekta namin ang data sa aming mga service provider para sa layunin ng pamamahala sa aming mga kontrata ng serbisyo.  

Kung karapat-dapat kang mag-claim ng mga gastos sa ilalim ng patakaran sa paglalakbay ng ISC, mangongolekta kami ng personal na data mula sa iyo upang bigyang-daan kaming iproseso ang pagbabayad, kasama ang iyong pangalan, address at mga detalye ng bank account.  

Ang anumang impormasyong sinasang-ayunan mong ibigay na may kaugnayan sa kasarian, edad, kapansanan, etnikong pinagmulan, o nasyonalidad ay gagamitin lamang para sa mga layunin ng pagsubaybay at pagtataguyod ng pagkakaiba-iba at pagkakapantay-pantay at itatago nang kumpidensyal.  

Ang data na kinokolekta namin sa aming mga Miyembro, kasosyo, sponsor, donor at indibidwal ay iniimbak sa aming CRM, Salesforce, sa pamamagitan ng mga webform sa content management system ng aming website, at sa Office 365.  

Walang awtomatikong paggawa ng desisyon batay sa impormasyong kinokolekta namin sa pamamagitan ng aming mga online na serbisyo.  

3. Audio at visual na pag-record 

Isinadokumento namin ang aming mga kaganapan gamit ang pagkuha ng litrato at pelikula at madalas naming itinatala ang aming mga online na pagpupulong, sa pagtugis ng aming mga lehitimong interes.  

Ang mga kalahok sa mga personal na kaganapan ay babalaan na sila ay maaaring makunan ng larawan o pelikula at na sila ay may karapatang tumanggi na gumamit ng isang imahe o pelikula kapag sila ay malinaw na nakikita sa anumang larawan o pelikula.  

Maaari kaming gumamit ng mga larawan at recording upang i-promote ang mga kaganapan at aktibidad ng ISC, kabilang ang sa website at sa mga social media site ng ISC, sa materyal na pang-promosyon at media, email marketing at mga kampanya at sa mga ulat tungkol sa gawain ng ISC.  

Maaari kaming magbahagi ng mga larawan o recording sa mga kasosyo sa isang kaganapan o aktibidad.  

Maaari kaming gumamit ng mga teknolohiya ng AI upang suriin ang mga audio at visual na pag-record para mapahusay ang aming pang-unawa sa online na paglahok at pakikipag-ugnayan sa kaganapan o para bumuo ng buod ng mga pagpupulong (gamit ang mga programa tulad ng Otter.ai), na may pahintulot ng mga kalahok. 

4. Social Media 

Ang aming online na serbisyo ay naglalaman ng mga link o plugin sa mga social network kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, Facebook, LinkedIn, X (dating Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube at Mga Thread. Ang Patakaran sa Privacy na ito ay hindi nalalapat sa mga pahina/profile ng ISC sa mga platform na ito. Mangyaring sumangguni sa mga nauugnay na Patakaran sa Privacy ng bawat isa sa mga provider. 

5. Pagpapanatili ng impormasyon 

Pananatilihin namin ang iyong Personal na Data hangga't kinakailangan para sa layunin kung saan namin ito kinokolekta, o hangga't inaasahan namin na ang follow-up na komunikasyon ay maaaring kailanganin o kanais-nais. Pananatilihin at gagamitin namin ang iyong Personal na Data sa lawak na kinakailangan upang maibigay ang aming mga serbisyo, ipatupad ang aming mga kasunduan at patakaran, sumunod sa aming mga legal na obligasyon, at lutasin ang mga potensyal na hindi pagkakaunawaan. 

Pananatilihin din namin ang Data ng Paggamit para sa mga layunin ng panloob na pagsusuri. Ang Data ng Paggamit ay karaniwang pinapanatili para sa isang mas maikling panahon, maliban kung ang data na ito ay ginagamit upang palakasin ang seguridad o upang mapabuti ang paggana ng aming serbisyo, o legal kaming obligado na panatilihin ang naturang data para sa mas mahabang panahon. 

6. Pagbabahagi at pagbubunyag ng data 

Hindi namin kailanman ibebenta ang iyong personal na impormasyon o ibabahagi ito para sa pakinabang o layunin ng advertising. Maaari naming ibahagi ang iyong personal na impormasyon sa ibang mga partido sa mga sumusunod na sitwasyon: 

• Sa mga service provider na sumusunod sa GDPR, upang ibigay ang aming mga serbisyo at subaybayan at suriin ang kanilang paggamit. Ang mga Service Provider ay may access sa iyong Personal na Data para lamang gawin ang kanilang mga gawain sa ngalan namin at hindi ito maaaring ibunyag o gamitin para sa anumang iba pang layunin. 
• Sa balangkas ng proseso ng pagpili, kasama ang mga panlabas na tagasuri o miyembro ng panel ng pagpili, na nakatuon sa pagiging kumpidensyal at pagpapasya.  
• Sa aming mga kaakibat o kasosyo, kabilang ang ISC Regional Focal Points, sa balangkas ng magkasanib na aktibidad, kung saan hihilingin namin sa mga kaakibat na iyon na igalang ang Patakaran sa Privacy na ito. 
• Kung ang ISC ay kasangkot sa isang proseso ng pagsasanib, ang iyong Personal na Data ay maaaring ilipat. Magbibigay kami ng paunawa bago mailipat ang iyong Personal na Data at mapailalim sa ibang Patakaran sa Privacy. 
• Kung kinakailangan na gawin ito ng batas o bilang tugon sa mga wastong kahilingan ng mga pampublikong awtoridad (hal. isang korte o isang ahensya ng gobyerno). 
• Sa tapat na paniniwala na ang naturang pagkilos ay kinakailangan upang: 
  • Sumunod sa isang ligal na obligasyon 
  • Protektahan at ipagtanggol ang mga karapatan o ari-arian ng ISC 
  • Pigilan o imbestigahan ang posibleng maling gawain kaugnay ng mga serbisyo 
  • Protektahan ang personal na kaligtasan ng Mga Gumagamit ng mga serbisyo o ng publiko 
  • Protektahan laban sa legal na pananagutan. 

7. Legal na batayan para sa pagproseso ng personal na data sa ilalim ng GDPR 

Alinsunod sa GDPR, pinoproseso namin ang Personal na Data sa ilalim ng mga sumusunod na kundisyon: 

• Kapag ibinigay mo ang iyong pahintulot para sa pagproseso ng Personal na Data para sa isa o higit pang partikular na layunin. 
• Kapag ito ay kinakailangan para sa pagganap ng isang kasunduan sa iyo at/o para sa anumang pre-contractual na mga obligasyon nito. 
• Kapag kinakailangan para sa pagsunod sa isang legal na obligasyon kung saan napapailalim ang ISC. 
• Kapag ito ay kinakailangan upang maprotektahan ang iyong mahahalagang interes o ng ibang natural na tao. 
• Kapag ito ay nauugnay sa isang gawain na isinasagawa para sa kapakanan ng publiko o sa paggamit ng opisyal na awtoridad na ipinagkaloob sa ISC. 
• Kapag ito ay kinakailangan para sa mga layunin ng mga lehitimong interes na hinahabol ng ISC. 

Sa anumang kaso, malugod na tutulong ang ISC na linawin ang partikular na legal na batayan na nalalapat sa pagproseso, at partikular na kung ang probisyon ng Personal na Data ay isang ayon sa batas o kontraktwal na kinakailangan, o isang kinakailangan na kinakailangan upang pumasok sa isang kontrata. 

8. Ang iyong mga karapatan at mga pagpipilian  

Ang ISC ay nangangako na igalang ang pagiging kumpidensyal ng iyong Personal na Data at upang garantiya na magagamit mo ang iyong mga karapatan. 

Mayroon kang karapatan sa ilalim ng Patakaran sa Privacy na ito, at ayon sa batas kung nasa loob ka ng EU, na: 

• I-access, i-update o tanggalin ang impormasyong mayroon kami sa iyo.  
• Humiling ng pagwawasto ng Personal na Data na hawak namin para sa iyo.
• Tutol sa pagproseso ng iyong Personal na Data. Ang karapatang ito ay umiiral kung saan kami ay umaasa sa isang lehitimong interes bilang legal na batayan para sa aming pagpoproseso at mayroong isang bagay tungkol sa iyong partikular na sitwasyon na nagiging dahilan upang ikaw ay tumutol sa aming pagproseso ng iyong Personal na Data sa kadahilanang ito.  
• Hilingin ang paglipat ng iyong Personal na Data sa iyo, o sa isang third party na pinili mo, sa isang structured, karaniwang ginagamit, na nababasa ng machine na format. Pakitandaan na ang karapatang ito ay nalalapat lamang sa automated na impormasyon na una mong binigyan ng pahintulot para magamit namin o kung saan namin ginamit ang impormasyon upang magsagawa ng kontrata sa iyo. 
• Bawiin ang iyong pahintulot. Kung bawiin mo ang iyong pahintulot, maaaring hindi namin maibigay sa iyo ang ilang partikular na bahagi o lahat ng aming mga serbisyo. 

9. Paggamit ng iyong mga karapatan sa proteksyon ng data ng GDPR 

Maaari mong gamitin ang iyong mga karapatan sa pag-access, pagwawasto, pagkansela at pagsalungat sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin. Susubukan namin ang aming makakaya upang tumugon sa iyo sa lalong madaling panahon. Pakitandaan na maaari naming hilingin sa iyo na i-verify ang iyong pagkakakilanlan bago kumilos sa mga naturang kahilingan.  

May karapatan kang magreklamo sa isang Data Protection Authority tungkol sa aming pagkolekta at paggamit ng iyong Personal na Data. Para sa higit pang impormasyon, kung ikaw ay nasa European Economic Area (EEA), mangyaring makipag-ugnayan sa iyong lokal na awtoridad sa proteksyon ng data. 

10. Seguridad ng data  

Ang seguridad ng iyong Personal na Data ay mahalaga sa amin, ngunit walang paraan ng paghahatid sa Internet o paraan ng electronic storage na 100% secure. Habang nagsusumikap kaming gumamit ng mga paraan na tinatanggap sa komersyo upang protektahan ang iyong Personal na Data, sa pamamagitan ng paggamit ng dalawang hakbang na secure na proseso ng pagpapatunay, hindi namin magagarantiya ang ganap na seguridad nito. 

Ang aming serbisyo ay maaaring maglaman ng mga link sa iba pang mga website na hindi namin pinapatakbo. Kung mag-click ka sa isang link ng third-party, ididirekta ka sa site ng third party na iyon. Lubos naming ipinapayo sa iyo na suriin ang Patakaran sa Privacy ng bawat site na binibisita mo. 

Wala kaming kontrol at walang pananagutan para sa nilalaman, mga patakaran sa privacy o kasanayan ng anumang mga site o serbisyo ng third-party. 

11. Internasyonal na paglilipat ng data 

Ang iyong impormasyon, kabilang ang Personal na Data, ay pinoproseso sa mga opisina ng ISC at sa anumang iba pang mga lugar kung saan matatagpuan ang mga partidong kasangkot sa pagproseso. Nangangahulugan ito na ang data na ito ay maaaring ilipat sa - at mapanatili sa - mga computer na matatagpuan sa labas ng iyong lokal na hurisdiksyon, kung saan ang mga batas sa proteksyon ng data ay maaaring naiiba mula sa mga nasa iyong hurisdiksyon. 

Ang iyong pahintulot sa Patakaran sa Privacy na ito na sinusundan ng iyong pagsusumite ng data ay kumakatawan sa iyong kasunduan sa paglipat na iyon. 

Gagawin namin ang lahat ng makatwirang hakbang upang matiyak na ang iyong data ay ginagamot nang ligtas at alinsunod sa Patakaran sa Privacy na ito at sa GDPR at na walang paglilipat ng iyong Personal na Data na magaganap sa isang organisasyon o isang bansa maliban kung mayroong mga kontrol na sumusunod sa GDPR sa lugar. para sa seguridad ng iyong data. 

12. Makipag-ugnayan sa amin  

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa Patakaran sa Privacy na ito o nais mong gamitin ang iyong mga karapatan tungkol sa iyong personal na data, maaari kang makipag-ugnayan sa aming Data Protection Officer sa pamamagitan ng email sa [protektado ng email].