Mga organisasyong pang-agham sa digital age

Noong 2022, nagsimula ang Secretariat ng International Science Council (ISC) sa isang transformative digital na paglalakbay. Ang inisyatiba na ito ay lumitaw mula sa isang pag-unawa sa agarang pangangailangan para sa isang inclusive, globally-oriented membership organization upang umangkop sa mga digital na pagbabagong humuhubog sa ating propesyonal, libangan, at pang-araw-araw na buhay sa iba't ibang komunidad sa buong mundo. Sa simula ay inisip bilang isang ehersisyo para sa pangkat ng komunikasyon na naglalayong pahusayin ang mga digital na kasanayan at kapasidad ng ISC, ang proyekto ay mabilis na umunlad upang tumuon sa pagtiyak ng liksi sa pag-angkop sa patuloy na pagbabago ng digital landscape. Ang mahalaga, hinangad ng ISC na isali ang mga Miyembro nito sa paglalakbay na ito, na nauunawaan na ang lakas ng ISC ay likas na nauugnay sa katatagan ng pagiging miyembro nito. Ang isang survey ng Membership ay humantong sa pagtukoy ng ilang nauugnay na pag-aaral ng kaso kung saan ang mga natutunan at paglalakbay ng mga Miyembro ng ISC ay maaaring ibahagi sa iba.

Ang ulat na ito ay sumasalamin sa multifaceted na konsepto ng 'digital' - isang termino na nagbago nang malaki sa paglipas ng panahon, na nakakaimpluwensya sa parehong teknolohikal at kultural na aspeto ng mga organisasyon. Ang paggalugad ng ISC ay nagsisimula sa pangunahing tanong: Ano ang ibig sabihin ng 'digital' sa konteksto ng mga organisasyong siyentipiko? Ang tanong na ito ay ibinibigay sa isang magkakaibang grupo ng mga kawani at Miyembro sa panahon ng mga workshop ng ISC sa huling bahagi ng 2022, na nagreresulta sa isang spectrum ng mga interpretasyon na mula sa paggamit ng mga online na tool para sa pinahusay na koneksyon, hanggang sa isang mas malawak, pangkalahatang pananaw ng digital bilang integral sa nabubuhay sa ika-21 siglo.

Sa dokumentong ito, pinagtibay namin ang huling pananaw, na nagbibigay-daan sa pagsusuri sa napakaraming paraan kung saan muling hinuhubog ng digitalization ang mga aktibidad at pamamaraan ng Mga Miyembro ng ISC at Kaakibat na Bodies. Nakatuon ang ISC sa pagbabagong epekto ng mga digital na teknolohiya sa mga organisasyong pang-agham, na binibigyang-diin ang parehong mga pagkakataon at hamon na ipinakita nito.

Ang sentro sa mga natuklasang ito ay ang survey na isinagawa noong unang bahagi ng 2023 mula sa iba't ibang organisasyon ng ISC Membership, kabilang ang mga pambansang akademya, unyon at ang mga Kaakibat na Bodies. Ang survey ay hindi idinisenyo bilang isang mahigpit na siyentipikong pag-aaral kundi bilang isang barometro upang masukat ang digital na pakikipag-ugnayan at mga kapasidad ng mga Miyembro ng ISC. Nagbigay ito ng isang plataporma para sa pagkilala sa mga Miyembro na may nakakaintriga na mga resulta o komento, na pagkatapos ay kinapanayam para sa karagdagang mga insight. Ang mga panayam na ito ay nagtapos sa pagtatanghal ng mga case study sa ISC Mid-Term Members' Meeting noong Mayo 2023.

Ang mga case study na ipinakita sa ulat na ito ay isang testamento sa mga makabagong digital na estratehiya na ginagamit ng mga Miyembro ng ISC. Inihalimbawa nila kung paano magagamit ang digitalization upang lumikha ng mas malalim na koneksyon, makabuo ng halaga sa mga bagong paraan at baguhin ang mga istruktura ng organisasyon at mga modelo ng pagpapatakbo. Mula sa diskarte sa content na nakatuon sa Search Engine Optimization (SEO) ng Royal Society hanggang sa member-centric na diskarte ng Global Young Academy, nag-aalok ang mga insight na ito ng sulyap sa dynamic na digital landscape sa loob ng mga siyentipikong organisasyon.

Sinasaliksik ng ulat na ito ang mga pangunahing bahagi ng pagkakataon – paglikha ng mas malalim na digital na koneksyon, pagbuo ng bagong halaga at umuusbong na mga modelo ng organisasyon – at naglalayong magbigay ng inspirasyon sa mga Miyembro ng ISC at iba pang mga organisasyong pang-agham sa kanilang mga paglalakbay sa digital transformation. Sinasaliksik nito kung paano ang digitalization ay hindi lamang tungkol sa pag-adopt ng mga bagong teknolohiya kundi tungkol din sa pagtanggap ng pagbabago sa kultura na muling tumutukoy kung paano kumonekta, nagtutulungan, at lumikha ng halaga ang mga siyentipikong komunidad.

Nais ng ISC na ipagpatuloy ang pag-uusap na ito sa mga Miyembro nito sa buong 2024 at higit pa, habang tinatahak nito ang pagsabog ng malalaking modelo ng wika at iba pang mga tool ng generative artificial intelligence (AI) at ang mga pagkakataon at banta na kanilang ipinakita, sa pang-araw-araw na gawain at para sa lipunan sa pangkalahatan.

Ang ISC ay nagpaabot ng taos-pusong pasasalamat sa lahat ng mga Miyembro na lumahok sa survey at nag-ambag sa mga case study. Ang kanilang mga insight at karanasan ang pundasyon ng ulat na ito, na nagbibigay ng mahahalagang pananaw sa mga digital na paglalakbay ng mga siyentipikong organisasyon.
Nagpaabot din ako ng pasasalamat sa Zhenya Tsoy, ang Senior Communications Officer at Digital Lead ng ISC na nagkaroon ng foresight na buksan ang pag-uusap kay Nick Scott, na magkasamang nanguna sa talakayang ito.

Ang dokumentong ito ay nilikha upang magsilbi bilang isang mapagkukunan ng inspirasyon at gabay para sa mga Miyembro ng ISC at iba pang mga siyentipikong organisasyon habang sila ay patuloy na umuunlad at umunlad sa digital na panahon.

Alison Meston
Direktor ng Komunikasyon
International Science Council

Upang tumugon sa mga kritikal na eksistensyal na banta na kinakaharap ng sangkatauhan, ang mga organisasyong pang-agham ay dapat na matatag at maliksi upang matiyak na ang agham ay malakas at may kaugnayan. Ngunit ang kalikasan, saklaw at lawak ng kung ano ang isang organisasyon at nagbabago habang nagbabago ang teknolohiya at kultura. Ito ay partikular na totoo sa digital na panahon.

Kaya – ano ang ibig sabihin ng 'digital'? Nang ibigay ang tanong na ito sa mga kawani at Miyembro sa isang workshop ng ISC noong huling bahagi ng 2022, nahati ang opinyon sa pagitan ng dalawang kahulugan:

• Ang digital ay tungkol sa pagiging naa-access online Nangangahulugan ito ng paggamit ng mga online na tool upang kumonekta, makipag-usap, makipag-ugnayan, magbahagi ng impormasyon at makipagtulungan.
• Ang digital ay kung paano tayo nabubuhay sa ika-21 siglo. Ito ay sumasaklaw sa lahat. Hindi ito nauugnay sa pagiging online ngunit sumasaklaw sa mga buhay at koneksyon sa pagitan ng mga tao at/o mga makina.

Hindi pangkaraniwan na makitang walang karaniwang pag-unawa sa salitang 'digital'; ang kahulugan ay nagbago sa paglipas ng panahon at ang paggamit nito ay nakasalalay sa konteksto at sa karanasan at pananaw ng bawat indibidwal. Halimbawa, ang 'digital transformation' ay isang paksa ng matinding pokus sa mundo ng negosyo ngunit magagamit ito upang ilarawan ang lahat mula sa maliliit na pagbabago – tulad ng paglikha ng mga bagong produkto at serbisyo - hanggang sa pakyawan na muling pagsasaayos ng mga operasyon, kultura at produkto ng kumpanya upang samantalahin. ng mga digital na teknolohiya.

Ang dokumentong ito, na binuo para sa ISC Membership at mga Affiliated Bodies nito, ay malawakang gagamit ng huling kahulugan: sa pag-aakalang 'digital ay kung paano tayo nabubuhay sa ika-21 siglo'. Titingnan nito kung gaano karaming mga aspeto ng ginagawa ng Mga Miyembro ng ISC - at kung paano nila ito ginagawa - ang nagbabago sa digital na panahon, at ang mga pagkakataon at hamon na nilikha ng mga pagbabagong iyon.

Ang layunin ng ulat na ito ay mag-alok ng inspirasyon at patnubay para sa mga Miyembro ng ISC at iba pang mga organisasyong pang-agham habang sumusulong sila sa kanilang sariling mga paglalakbay sa digital na pagbabago, gayunpaman pinili nilang tukuyin ang salitang 'digital'.

Isinasama ng dokumentong ito ang mga natuklasan ng isang online na survey ng mga Miyembro ng ISC. Ang survey ay isinagawa noong unang bahagi ng 2023 at may kasamang 44 na tugon mula sa mga pambansang akademya, unyon, kaakibat na miyembro at mga katawan na may mga secretariat sa buong mundo (47 porsiyento sa Europe). Ang mga respondente ay may sukat mula sa maliliit na organisasyong boluntaryo lamang (4 na tugon) at sa mga may mas mababa sa 25 na miyembro (18 na tugon) hanggang sa mas malalaking organisasyon na may higit sa 200 na miyembro (15 na tugon).

Ang mga tumugon ay pangunahing mga executive (17 tugon) o sa mga komunikasyon o iba pang mga tungkulin sa suporta (12 tugon). Ang pagkumpleto ng survey ay nag-opt-in.

Ang survey ay idinisenyo hindi bilang isang pang-agham na ehersisyo, ngunit upang mag-alok ng isang paunang barometro ng kung ano ang ginagawa ng Mga Miyembro ng ISC sa digital at kung ano ang nararamdaman nila tungkol sa kanilang kapasidad sa organisasyon pagdating sa pagsasama ng digital sa kanilang diskarte sa organisasyon.

Nilalayon ng ISC na tukuyin ang mga Miyembro na nag-aalok ng mga kawili-wiling resulta o gumawa ng mga makabuluhang komento na maaaring makapanayam para sa higit pang impormasyon at para sa presentasyon sa ISC Mid-Term Members' Meeting noong Mayo 2023. Ang mga kinatawan mula sa siyam na organisasyong miyembro ay kinapanayam at ang ulat na ito ay may kasamang isang pangkalahatang-ideya ng kanilang mga kaso.

Karamihan sa mga Miyembro ng ISC na tumugon sa survey ay nadama na sila ay 'nagsusulong' sa digital (figure 1). Nakikita ng mga Miyembrong ito ang digital bilang bahagi ng kanilang diskarte ngunit hindi ito nai-embed sa lahat ng kanilang ginagawa. Bagama't sila ay aktibong namumuhunan sa teknolohiya at nagpapaunlad ng kanilang mga kasanayan, sa palagay nila ay mayroon pa rin silang paraan upang magpatuloy sa kanilang digital na paglalakbay.

Mayroong tatlong malawak na lugar ng pagkakataon para sa mga organisasyong pang-agham:

1. Lumilikha ng higit at mas malalim na digital na koneksyon sa mga miyembro, iba pang stakeholder o audience.
2. Paglikha ng halaga sa mga bagong paraan, at paggawa nito nang mas mabilis.
3. Pagbabago ng mga kasanayan, istruktura ng organisasyon at mga modelo ng pagpapatakbo upang makamit ang bago o iba't ibang layunin.

Ang ulat na ito ay titingnan ang bawat isa, na binabalangkas ang konteksto at kaugnayan ng bawat lugar para sa mga Miyembro ng ISC, pagrerepaso ng mga nauugnay na natuklasan mula sa survey at paglalahad ng mga pag-aaral ng kaso ng mga Miyembro ng ISC na nagsisikap na maisakatuparan ang mga pagkakataong ito.

Ang digital age ay palaging may potensyal na baguhin kung paano kumonekta ang mga organisasyon – kabilang ang ISC Members – sa mga tao: kanilang mga miyembro, audience, stakeholder, staff at higit pa.

ang pisikal na mundo, palaging may palitan sa pagitan ng abot at kayamanan: ang pag-abot sa mas maraming tao ay nakompromiso ang kayamanan, intensity at lalim ng kanilang mga karanasan. [1] Ang isang magandang halimbawa ay isang tradisyonal na personal na kumperensya sa agham, kung saan limitado ang naaabot, ngunit malalim at mayaman ang mga karanasan (ibig sabihin, sopistikado at mataas ang kalidad).

Sa digital na mundo, gayunpaman, ang pabago-bagong pagbabagong ito. Maaaring palawakin ang abot ng organisasyon nang hindi isinasakripisyo ang kalidad ng nilalaman at karanasan. Sa katunayan, ang kakayahang lumikha ng natatangi at mayamang mga karanasan ay maaaring magsilbi upang bigyan ang mga organisasyon ng higit na abot.²
Ang mga search engine sa Internet ay nagbibigay ng gantimpala ng mas mayaman at mas natatanging nilalaman, na inihahatid ito sa mas maraming tao at pinapataas ang abot nito.³ Sa United Kingdom, ang Royal Society, ay lumikha ng isang buong programa upang samantalahin ito, na lumilikha ng masaganang nilalaman na partikular na idinisenyo upang makaakit ng mga bagong madla sa pamamagitan ng pag-target ng mga keyword sa Google na maraming hinahanap (case study 1).

Ang sobrang abot ng mayamang nilalaman ay hindi nagtatapos sa potensyal na ito ay mas mataas ang ranggo sa mga resulta ng search engine; kapag nakita ng mga siyentipiko at iba pang stakeholder ang content na nakakaakit sa kanilang mga interes, maaari nilang ibahagi ito sa kanilang mga online na network, sa pamamagitan ng LinkedIn, Academia.edu o ResearchGate, halimbawa. Ang mga pang-akademikong networking site at mga komersyal na iskolar na publisher ay nagpapalawak ng kanilang mga koneksyon sa pamamagitan ng malawak na mga digital database, na nagbibigay sa mga siyentipiko ng parehong abot at kayamanan ng nilalaman.

Sanggunian:

1. Evans, P. at Wurster, TS (2000). 'Blown to bits: How the new economics of information transforms strategy', Harvard Business Press, 1 Enero. Available sa: https://www.bcg.com/publications/2000/strategy-technologydigital-blown-to-bits
2. Evans, P. at Wurster, TS (2000). 'Blown to bits: How the new economics of information transforms strategy', Harvard Business Press, 1 Enero. Available sa: https://www.bcg.com/publications/2000/strategy-technologydigital-blown-to-bits
3. Google (nd) Search Engine Optimization (SEO) Starter Guide – Google Help. Available sa: https://support.google.com/webmasters/answer/7451184?hl=en/

'Maaabot namin ang mas malawak na madla at makakaapekto sa pampublikong patakaran
sa pamamagitan ng paglikha ng nilalamang partikular na idinisenyo para sa Google'.

Ang Royal Society ay isang malaki at kumplikadong institusyon. Ang mga output nito ay sumasaklaw sa mga journal, mga grant na pang-agham, gawaing patakaran, mga programa sa industriya, mga mapagkukunan ng paaralan at mga kaganapan sa pakikipag-ugnayan sa publiko.

Ang hamon

Sa ganitong malawak na spectrum ng mga output, ang website ng Royal Society ay dapat maghatid ng iba't ibang madla nang mahusay. Ang pagpapagana sa mga bisita na mabilis na makahanap ng may-katuturang impormasyon ay pinakamahalaga, ngunit ang pagtiyak na ang nilalamang ito ay makikita sa mga search engine ay isang hamon.

Ang proyekto sa pagbabago ng website

Ni-refresh ng proyekto ng pagbabago ng website ng Royal Society ang disenyo ng site at pinahusay ang backend na pag-tag ng nilalaman. Nagbibigay-daan ito sa mas mahusay na pagpapalabas ng mas mayamang impormasyon sa iba't ibang lugar at nagbibigay-daan sa mga search engine na mas mahusay na magrekomenda ng nilalaman batay sa gawi at kagustuhan ng user.

Ang mga diskarte

• Pakikipag-ugnayan sa stakeholder: Ang Royal Society ay nagsagawa ng panloob at panlabas na mga panayam ng stakeholder upang pinuhin ang pag-navigate sa website. Nakatulong ang mga nagresultang insight na linawin ang mga bahagi ng pagtatalo, na humahantong sa bagong disenyo ng web.
• Mga desisyon na batay sa Analytics: Gumamit ang Royal Society ng mga tool sa analytics upang masuri ang daloy ng bisita at kung paano nakikipag-ugnayan ang mga user sa iba't ibang seksyon ng website, na sumusuporta sa pagbuo ng isang mahusay, madaling gamitin na disenyo.
• SEO at pampublikong pakikipag-ugnayan: Bago magsimula ang kasalukuyang proyekto ng pagbabago, kinilala ng Royal Society na 60 porsiyento ng trapiko sa web nito ay nagmula sa Google organic na paghahanap. Binigyang-diin nito ang kahalagahan ng SEO – ang proseso ng pag-angkop ng nilalaman at istraktura ng site upang mapabuti ang mga ranggo ng pahina sa mga search engine tulad ng Google. Upang mapahusay ang SEO, gumagamit na ngayon ang Royal Society ng format ng tanong at sagot sa mga pahina ng ulat ng patakaran at para sa pangunahing impormasyon sa mahahalagang paksa tulad ng pagbabago ng klima at pagkawala ng biodiversity. Ang mga tanong sa mga pahinang ito ay ginagaya ang mga uri ng mga query na karaniwang tina-type ng mga tao sa mga search engine. Sa pamamagitan ng direktang pagsagot sa mga tanong na ito at pagsasama ng pananaliksik sa keyword, ang nilalaman ay tunay na tumutugon sa mga pangangailangan ng user pati na rin ang pagpapataas ng abot nito – kasama ang nilalaman ng Royal Society na napili bilang 'itinatampok na snippet' ng Google sa tuktok ng mga pahina ng resulta ng search engine para sa ilang mga paksa.

Ang epekto

Ipinapakita ng analytics ng website na ang gawaing isinagawa hanggang ngayon sa site ay nagpapataas ng trapiko at sumuporta sa pampublikong persepsyon ng Royal Society, lalo na sa pamamagitan ng paglikha ng nilalamang partikular na idinisenyo para sa Google. Kapag ang ganap na na-update na website ay inilunsad sa 2024, ito ay inaasahan na ito ay higit pang palawakin ang abot. Bagama't ang pagsukat ng nasasalat na epekto ay mahirap, ang pagpapaalam sa publiko at pagbabahagi ng siyentipikong kaalaman sa pamamagitan ng website ay isang mahalagang layunin.

Ang mga praktikal na alalahanin sa paligid ng pag-access sa Internet at pagkakaroon ay wala na bilang sentral, dahil maaaring ipagpalagay na ang karamihan sa mga tao ay magkakaroon ng access sa Internet sa isang makatwirang bilis, nasaan man sila at sa tuwing bubuksan nila ang kanilang device. Ang pagsisimula ng pandemya ng COVID-19 ay nagpabilis nito, dahil ang video calling ay naging pangunahing pangangailangan para sa parehong mga personal na pakikipag-ugnayan at propesyonal na pakikipagtulungan.⁴ Sa AI, kahit na ang mga hadlang sa wika ay maaaring malampasan, at ang mga taong nagsasalita ng iba't ibang mga wika ay maaaring kumonekta at makipag-chat sa medyo walang putol na paraan.⁵

Sa halip na bilis o accessibility, konteksto at pagsasama ay ngayon ang tumutukoy sa mga pagsasaalang-alang para sa mga organisasyong pang-agham na nagnanais na kumonekta sa mga tao sa digital.

Ang maaaring gustong gawin ng isang taong nagba-browse sa kanilang telepono habang nanonood ng TV ay ibang-iba sa isang scientist o isang policy-maker na gumagamit ng kanilang iPad sa isang science conference. May kaugnayan din ang device at ang mga channel na ginagamit nila – pati na rin ang mga hindi.⁶

Mahalaga ang pagsasama: habang kumokonekta ang mga organisasyon sa mas magkakaibang hanay ng mga tao, kailangan nilang isaalang-alang ang mga background, kultura, wika, mga antas ng digital na kasanayan at higit pa ng kanilang mga audience.⁷ Para sa mga organisasyong pang-agham, ang pagsasama ay nangangahulugan din ng pag-iisip tungkol sa mga buhay at pag-uugali ng mga siyentipiko na gusto nilang maabot, at pagdidisenyo ng mga digital na karanasan at produkto sa paraang gumagana para sa kanila. Ang diskarte ng Global Young Academy ay isang magandang halimbawa: ginagawa nila ang lahat upang maunawaan ang mga karanasan ng kanilang mga miyembro at bumuo ng mga tampok na gumagalang sa kanilang oras, gawi at buhay – kabilang ang pag-iisip nang mabuti kung paano panatilihing mababa ang pamumuhunan sa oras hangga't maaari (kaso pag-aaral 2).

Mga sanggunian:

4. Colleen McClain, Emily A. Vogels, Andrew Perrin, Stella Sechopoulos at Lee Rainie. (2021). 'Ang Internet at ang Pandemic', Bangko Research Center, (1 Setyembre). Available sa: https://www.pewresearch.org/internet/2021/09/01/ ang-internet-at-ang-pandemya/
5. Jiao, W., Wang, W., Huang, J., Wang, X. at Tu, Z. (2023). 'Mahusay bang tagasalin ang ChatGPT? Oo kasama ang GPT-4 bilang makina', arXiv preprint, arXiv:2301.08745. doi: https://arxiv.org/abs/2301.08745
6. Boag, P. (2016). 'Pagdidisenyo nang nasa isip ang konteksto ng user', Shopify blog, 17 Marso.
   Magagamit sa: https://www.shopify.com/partners/blog/97802374-designing-with-the-users-context-in-mind
7. Westwater, H. (2021). 'Digital na pagsasama: Ano ito at bakit ito mahalaga?' Ang malaki Isyu, (6 December).
   Magagamit sa: https://www.bigissue.com/news/social-justice/digital-inclusion-what-is-it-and-why-is-it-important

'Kami ay tumutuon sa kung ano ang maaari naming gawin para sa mga miyembro
sa halip na kung ano lamang ang kailangan natin mula sa kanila'.

Ang Global Young Academy ay nagbibigay ng boses sa mga batang siyentipiko at mananaliksik sa buong mundo, na nagpapatibay ng mga koneksyon at tumutulong sa kanilang propesyonal na paglago.

Ang hamon

Ang mga batang siyentipiko ay may natatanging mga pangangailangan, mga gawi at mga kagustuhan sa komunikasyon, at ang pagtutustos sa isang demograpiko na sumasaklaw sa iba't ibang pangkat ng edad sa loob ng kategoryang 'kabataan' ay nagpapakita ng isang natatanging hamon. Kinailangan ng Global Young Academy na magdisenyo ng mga produkto at serbisyo na tumugon sa mga natatanging pangangailangang ito at isinama ang mga ito nang walang putol sa abalang pamumuhay ng mga propesyonal sa maagang karera.

Mga diskarte sa pakikipag-ugnayan

• Pag-aalaga ng komunikasyon ng miyembro-sa-miyembro: Upang pasiglahin ang pakiramdam ng komunidad, lalo na sa mga bagong miyembro, ipinakilala ng organisasyon ang mga hakbangin tulad ng pagkonekta ng mga miyembro sa 'mga kaibigan' para sa Taunang General Meeting at pag-uugnay sa kanila sa mga mentor mula sa grupo ng mga eksperto. Nakatulong ito sa propesyonal na pag-unlad at nagresulta sa makabuluhan, pangmatagalang koneksyon.
• Pagtutuon sa mga pangangailangan at halaga ng mga miyembro: Patuloy na ino-optimize ng akademya ang mga digital na proseso nito upang matiyak na iginagalang nila ang mga hadlang sa oras ng mga miyembro nito. Sa pamamagitan ng pag-streamline ng komunikasyon at pagiging tumutugon sa mga pangangailangan ng mga miyembro, tinitiyak ng akademya na nararamdaman ng mga miyembro na sulit ang kanilang pakikilahok.
• Pag-unawa sa mga gawi at kagustuhan: Kinikilala na ang ilang miyembro ay maaaring sumandal sa mga modernong channel ng komunikasyon, habang pinahahalagahan ng iba ang mga tradisyonal na pamamaraan, hinangad ng akademya na magkaroon ng balanse. Ang mga regular na pagsusuri ng mga pakikipag-ugnayan ng miyembro ay nagbibigay ng mga insight sa mga nagbabagong kagustuhan.

Ang epekto

Sa pamamagitan ng pag-angkop sa diskarte nito upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan at gawi ng mga batang siyentipiko, ang Global Young Academy ay lumikha ng isang matatag, nakatuong komunidad. Ang diskarteng ito na nakasentro sa miyembro ay nakakatulong sa akademya na mas malalim na umayon sa target na demograpiko nito, na tinitiyak ang patuloy at aktibong pakikilahok ng mga miyembro sa network.

Sa huli, ang mahihirap, hindi personal, walang kaugnayan, o hindi tunay na mga karanasan ay nagsisilbi lamang upang mabawasan ang abot ng mga organisasyong pang-agham. Samakatuwid, dapat silang bumuo ng isang mas malalim na pag-unawa sa mga pangunahing madla: ang kanilang konteksto, mga limitasyon at kung paano matugunan ang kanilang mga partikular na pangangailangan. Sa kabutihang palad, ang digital realm ay nagbibigay sa mga organisasyon ng maraming data, at ang paggamit nito ay maaaring humantong sa mga insight tungkol sa gawi ng user, mga kagustuhan at mga punto ng sakit.⁸ Maaaring gamitin ng mga organisasyong pang-agham ang data na ito upang maayos ang kanilang mga alok at mas mahusay na matugunan ang mga pangangailangan ng kanilang mga madla. Ang International Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC) ay isang halimbawa ng isang organisasyong gumagamit ng data para mapabuti ang pag-aalok nito: nagpapatakbo ito ng mga survey para maunawaan ang mga pangangailangan at kagustuhan ng miyembro, at tinutukoy kung paano kumonekta sa kanila batay sa mga insight na ito (case study 3) . Ang pagpapasadya ng kanilang diskarte sa pagkonekta sa iba't ibang mga pangangailangan at kagustuhan ng madla, at paglikha ng natatanging nilalaman para sa mga partikular na segment ng madla – tulad ng IUPAC's Global Women's Breakfast - ay sentro sa kung paano gumagana ang komunikasyon sa digital world.

Sa wakas, dapat tandaan na ang mga koneksyon na pinadali ng digital ay hindi limitado sa mga tao. Ngayon, nakakonekta kami sa mga bagay na naka-embed sa AI, tulad ng aming mga mobile phone, relo, refrigerator, speaker o microscope.⁹ Bagama't iba ang kilos ng mga robot at bagay sa mga tao, nananatiling mahalaga ang konteksto, pagsasama at pakikilahok. Sa hinaharap, ang Royal Society ay kailangang pag-isipang mabuti kung at kung paano ayusin ang website nito upang maghatid ng nilalaman sa mga tool tulad ng ChatGPT at iba pang malalaking modelo ng wika.¹⁰ Katulad nito, maaaring kailanganin ng IUPAC na isaalang-alang kung sino sa mga miyembro nito ang gumagamit ng mga ahente ng AI o voice assistant para kumonekta dito, at kung paano pinakamahusay na makipag-ugnayan sa mga tagapamagitan na iyon. Ang digital na koneksyon ay magiging mas kumplikado.¹¹

Mga sanggunian:

8. Brown, B., Kanagasabai, K., Pant, P. and Serpa Pinto, G. (2017). 'Pagkuha ng halaga mula sa data ng iyong customer', McKinsey at Kumpanya, 15 Marso. Available sa: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/capturing-value-from-your-customer-data
9. Ghosh, I. (2020). 'AIoT: Kapag natugunan ng artificial intelligence ang Internet of Things', Visual Capitalist, Agosto 12. Available sa: https://www.visualcapitalist.com/aiot-when-ai-meets-iot-technology/
10. International Science Council (2023). 'Isang balangkas para sa pagsusuri ng mabilis na pagbuo ng mga digital at kaugnay na teknolohiya: AI, Malaking Modelo ng Wika at higit pa'. International Science Council. Magagamit sa: https://council.science/publications/framework-digital-technologies/
11. Westcott, K., Arbanas, J., Arkenberg, C., Auxler, B., Loucks, J. and Downs, K. (2023). '2023 Digital media trends: Immersed at konektado', Deloitte Insights, Abril 14. Available sa: https://www2.deloitte.com/uk/en/insights/ industriya/teknolohiya/media-industry-trends-2023.html

'Ang aming pag-asa ay makahanap ng mga paraan upang makipag-ugnayan sa aming mga miyembro
sa paraan na sila ay makikipagbalikan nang higit pa'.

Ang IUPAC ay isang pandaigdigang organisasyon na may magkakaibang base ng pagiging miyembro. Sa pagkakaiba-iba ng mga miyembro nito sa laki at kapasidad sa pagpapatakbo, mula sa malalaki, pinamamahalaang propesyonal na mga entidad hanggang sa mas maliliit na pinamamahalaan ng mga indibidwal, ang pakikipag-usap at pakikipag-ugnayan sa lahat nang epektibo ay mahirap.

Ang hamon: Iba't ibang mga kagustuhan sa pakikipag-ugnayan sa digital

Ang magkakaibang miyembrong organisasyon ng IUPAC ay may iba't ibang kagustuhan sa komunikasyon. Bagama't ang ilan ay hilig sa mga kumbensyonal na channel tulad ng mga email, mas gusto ng iba ang mas modernong mga digital na platform. Ito ay nagdudulot ng isang malaking hamon para sa IUPAC: kung paano pinakamahusay na gamitin ang limitadong mga mapagkukunan nito upang makipag-usap sa mga madla na may maraming iba't ibang mga kagustuhan.

Ang digital engagement survey

Upang mas maunawaan ang mga kagustuhan ng mga miyembro nito at upang pinuhin ang diskarte sa pakikipag-ugnayan nito, nagsagawa ang IUPAC ng isang survey sa komunikasyon. Ang layunin ay upang masuri ang pagiging epektibo ng mga kasalukuyang channel ng komunikasyon nito at tukuyin ang mga lugar para sa pagpapabuti. Ginabayan ng mga resulta ng survey ang IUPAC sa pag-optimize ng diskarte sa komunikasyon nito, lalo na sa domain ng social media, upang matiyak na ang mga miyembro ay epektibong nakikibahagi at makakatanggap ng may-katuturang impormasyon sa pamamagitan ng kanilang mga gustong channel.

Sinimulan din ng IUPAC ang paglikha ng mga digital na kaganapan upang kumonekta sa mga partikular na segment ng network nito. Ang Global Women's Breakfast ay nagsimula bilang isang kaganapan para sa mga kababaihan, at naging isang kaganapan para sa sinumang interesado sa paggawa ng mga bagong koneksyon sa pandaigdigang komunidad ng chemistry. Pinayagan nito ang IUPAC na ipakita ang gawa nito, direktang kumonekta sa komunidad na ito at maabot ang mas malawak na madla.

Mga prospect sa hinaharap

Gamit ang mga insight mula sa survey sa komunikasyon, nilalayon ng IUPAC na pahusayin ang diskarte sa digital engagement nito. Sa pamamagitan ng pag-angkop sa mga paraan ng komunikasyon nito sa mga kagustuhan ng madla, umaasa ang IUPAC na magsulong ng mas matibay na koneksyon sa magkakaibang base ng miyembro nito at matiyak na ang mga mensahe nito ay matunog.

Bagama't maraming mga siyentipikong organisasyon ang nagsimula ng kanilang mga paglalakbay sa digital na pagbabago sa pamamagitan ng mga digital na komunikasyon at pakikipag-ugnayan, isiniwalat ng survey ng Mga Miyembro ng ISC na ito ang lugar kung saan naramdaman nilang pinakamahina ang kanilang mga kasanayan (larawan 2). Sa lahat ng organisasyon, ang pinakamalakas na naiulat na kasanayan sa lugar na ito ay ang social media (2.6 sa 4); ang pinakamahina ay ang SEO (1.7/4) at digital fundraising (1.3/4). Binibigyang-diin nito ang hamon ng pagpapahusay ng mga digital na diskarte para sa pag-abot at pakikipag-ugnayan sa mga madla sa mayaman at nauugnay na mga paraan.

Ang pakikipag-ugnayan, gayunpaman, ay tila isang priyoridad sa digital para sa lahat ng Miyembro. Kahit na ang mga organisasyong nag-ulat ng katamtaman o mababang antas ng kasanayan sa digital na pakikipag-ugnayan ay nagbigay-priyoridad sa pagpapakalat ng kaalamang siyentipiko, na nagpapahiwatig na ang outreach at pakikipag-ugnayan ay mga pangunahing layunin anuman ang kanilang antas ng kasanayan.

Sa mga tuntunin ng mga pangunahing hadlang sa pagbuo ng mga kasanayan sa pakikipag-ugnayan, ipinakita ng survey na ang mga miyembrong nag-uulat ng mas mababang antas ng kasanayan ay natukoy ang mga pangunahing pangangailangan tulad ng 'Isang malinaw na pananaw sa kung ano ang maaari nating makamit gamit ang digital', 'Kakayahang mabilis na umangkop sa pagbabago' at 'Pag-unawa sa digital mga kasangkapan'. Habang tumataas ang mga antas ng kasanayan, binigyang-diin ng mga Miyembro ang mas kumplikadong mga pangangailangan: 'Pag-unawa sa mga digital na uso at kung paano ito nakakaapekto sa iyong organisasyon', 'Kakayahang bumuo at mag-embed ng magandang digital na diskarte' at 'Mga kasanayan sa digital na pamumuno (hal., pagiging mas collaborative)'.

1. Pag-align ng digital na diskarte
   » Paano naaayon ang kasalukuyang digital na diskarte ng iyong organisasyon sa nagbabagong dynamics ng
   abot at kayamanan sa digital age?
   » Sa anong mga paraan mo ginagamit ang kapangyarihan ng rich content para mapahusay ang iyong abot?
2. Pagsasama at konteksto
   » Paano tinitiyak ng iyong organisasyon ang digital inclusivity, na isinasaalang-alang ang magkakaibang
   background, kultura, wika at antas ng digital na kasanayan?
   » Isinasadya mo ba ang iyong digital na nilalaman at mga diskarte sa pakikipag-ugnayan batay sa konteksto sa
   alin ang nakikipag-ugnayan dito ng iyong madla?
3. Patuloy na pag-aaral at feedback
   » Gaano kadalas kumukuha ng feedback ang iyong organisasyon sa mga digital na diskarte nito at
   pagsisikap sa pakikipag-ugnayan?
   » Anong mga mekanismo ang nasa lugar upang umangkop at mag-evolve batay sa feedback na ito?
4. Diskarte na nakasentro sa miyembro
   » Sa anong mga paraan inuuna ng iyong organisasyon ang mga pangangailangan at kagustuhan ng mga miyembro nito
   ang mga digital na inisyatiba nito?
   » Paano mo tinitiyak na ang pakikipag-ugnayan ng miyembro ay parehong makabuluhan at mahalaga para sa
   mismong mga miyembro?
5. Kinabukasan-proofing
   » Paano naghahanda ang iyong organisasyon para sa dumaraming pagsasama ng AI at mga digital na tool sa
   pakikipag-ugnayan at komunikasyon ng miyembro?
   » Anong mga hakbang ang iyong ginagawa upang matiyak na ang iyong digital na diskarte ay nananatiling may kaugnayan bilang teknolohiya
   patuloy na umuunlad?

Habang hinuhubog ng digital transformation ang bawat aspeto ng ating buhay, nakatayo ang mga organisasyong pang-agham sa sangang-daan ng tradisyon at pagbabago. Ang digital na rebolusyon ay nag-aalok ng mga hindi pa nagagawang pagkakataon upang magbago, palawakin ang abot at lumikha ng halaga sa mga paraang hindi naisip dati – at gawin ito nang walang katulad na bilis.¹²

Ang pinaka-halatang lugar na ito ay nangyayari ay sa halaga ng mga produkto ng impormasyon: ang mga madla ay makakahanap ng bagong halaga sa mga produkto sa pamamagitan ng mga digital na channel. Sa kabaligtaran, ang labis na impormasyon ay nagpapahirap kaysa dati para sa mga partikular na produkto at impormasyon na mamukod-tangi na humahantong sa digital age na inilalarawan bilang pagkakaroon ng isang 'ekonomiya ng pansin'.¹³

Ang 'mahabang buntot' ay isang terminong kumukuha ng isang tunay na pagkakataon para sa mga organisasyong pang-agham, at isa na marahil ay lubos nilang naiintindihan. Ang termino ay tumutukoy sa dynamic sa pagitan ng gastos at kasaganaan. Ang ilang mga pangunahing produkto ay binibili, na-access o ginagamit sa napakaraming bilang, gaya ng dati. Ngunit sa digital na mundo, ang napakaraming angkop na lugar at limitadong interes ay maaari na ngayong ma-access nang mura at madali. Ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay nagpapakain sa mga platform tulad ng Amazon, na umuunlad sa pag-aalok ng napakaraming produkto, mula sa mga bestseller hanggang sa mga angkop na bagay.¹⁴

Nangangahulugan din ang long tail na ang mga organisasyong pang-agham na nagtatrabaho sa mga lugar na medyo angkop na lugar at may mga produkto na medyo angkop na lugar ay maaaring gawing available ang mga iyon, alam na kahit na maliit ang merkado para sa mga produktong iyon, umiiral ito. Ito ay samakatuwid ay hindi lamang tungkol sa kung aling mga produkto o serbisyo ang pipiliin ng mga tao, ito rin ay tungkol sa kung aling mga produkto o serbisyo ang maaaring ibenta at kung kanino.

Ang World Anthropological Union (WAU) ay isang halimbawa ng isang organisasyon na ginawa iyon: ang modelo ng negosyo nito ay binago sa pamamagitan ng pag-target ng mga angkop na lugar na may nilalaman na partikular na halaga sa kanila (case study 4). Ang pagiging isang 'miyembro' ay hindi ang selling point, at ang membership ay hindi kasama ng taunang bayad. Sa halip, nagiging miyembro na ang mga tao kapag nagbabayad sila para lumahok sa isang aktibidad (isang kaganapan, seminar o katulad). Kahit na ang WAU ay nagta-target ng mas maliliit na segment ng audience – na may maraming iba't ibang proposisyon sa halip na isang solong proposisyon ng membership – pinapalaki nito ang membership nito. Isa itong diskarte sa membership na nakatuon sa mahabang buntot.

Sanggunian:

12. Hill, LA, Le Cam, A., Menon, S., at Tedards, E. (2022). 'Nangunguna sa digital era: Saan ka maaaring dalhin ng digital transformation?' Kaalaman sa Paggawa ng Harvard Business School. Magagamit sa: https://hbswk.hbs.edu/item/leading-in-the-digital-era-where-can-digital-transformation-take-you
13. 13 Joy, A. (2021). 'Ang ekonomiya ng atensyon: Kung saan ang customer ay nagiging produkto', Negosyo Ngayon Online Journal, 18 Pebrero. Available sa https://journal.businesstoday.org/bt-online/2021/the-attention-economy-asher-joy
14. 14 Anderson, C. (2006). Ang mahabang buntot: Bakit ang hinaharap ng negosyo ay nagbebenta ng mas kaunti. Hyperion.

'Nagpasya kaming iwanan ang aming tradisyonal na modelo ng pagiging miyembro
at ngayon ay may higit na pakikipag-ugnayan sa mga tao
mula sa labas ng organisasyon'.

Ang WAU ay isang umbrella organization na may bicameral na istraktura: ang International Union of Anthropological and Ethnological Sciences para sa mga indibidwal na miyembro, at ang World Council of Anthropological Associations para sa mga organisasyon.

Ang hamon

Ang tradisyonal na modelo ng pagiging miyembro ng WAU ay batay sa isang taunang istraktura ng bayad, na nagbibigay sa mga miyembro ng eksklusibong access sa nilalaman at mga kaganapan. Gayunpaman, ang mga limitasyon sa heograpiya at pagbabago ng mga demograpiko sa akademya ay nagdulot ng mga makabuluhang hadlang. Maraming mga internasyonal na miyembro ang hindi makadalo nang personal na mga kaganapan dahil sa mga isyu sa logistik o kakulangan ng dokumentasyon. Ang layunin ng unyon na maging inklusibo at adaptive ay nahaharap sa malalaking hadlang.

Digital na ebolusyon

• Muling pag-iisip ng mga modelo ng membership: Lumipat ang WAU mula sa tradisyonal nitong modelo ng membership patungo sa isang mas bukas na diskarte. Ngayon, ang mga indibidwal ay nagiging miyembro sa paglahok sa isang aktibidad na inorganisa ng WAU, na inaalis ang pangangailangan para sa hiwalay na mga drive ng membership.
• Tumutok sa pagsasama: Ang isang pangunahing motivator para sa digital shift na ito ay ang pagsasama. Nais ng WAU na magsilbi sa mga pandaigdigang miyembro na hindi makakadalo sa mga on-site na kaganapan dahil sa iba't ibang mga hadlang, ngunit mas madaling makasali sa mga kaganapan at aktibidad na naka-enable sa digital o digitally-enhanced.
• Pag-iba-iba ng komunikasyon: Naging mas bukas at transparent ang komunikasyon ng WAU. Sa halip na umasa na maabot ng mga miyembro, aktibo na nilang sinusubukang abutin ang mga miyembro sa maraming platform.

Epekto at natutunan

Nakita ng bagong diskarte ang WAU na naging mas magkakaibang at internasyonal. Mas maraming miyembro ang sumali, at ang organisasyon ay naging higit na nakaharap sa labas.

Maaaring piliin ng mga organisasyong pang-agham na magsilbi sa malalaki o angkop na mga madla, o pareho sa parehong oras, gamit ang parehong imprastraktura - tulad ng isang website, isang webinar platform o iba pang serbisyo. Posible ito dahil sa maraming digital ecosystem, kapag na-set up na ang paunang imprastraktura (tulad ng website o software application), ang pagdaragdag ng isa pang user o paggawa ng isa pang digital na unit ng produkto ay halos walang karagdagang gastos. Ito ay kilala bilang 'zero marginal cost'.
Kunin ang ChatGPT ng OpenAI, halimbawa. Kapag nailagay na ang imprastraktura para sa unang user, halos wala nang idadagdag ang bawat kasunod na user.¹⁵

Sinamantala ito ng Organization for Women in Science for the Developing World (OWSD) upang bumuo ng isang serye ng mga serbisyo para sa mga miyembro sa website nito – mga profile na awtomatikong napupuno, at mga simpleng template para sa mga aktibidad at mga item ng balita – na ganap na nasusukat (pag-aaral ng kaso 5). Ang mga paunang gastos sa pagbuo ng system na ito ay mataas, ngunit sa sandaling binuo ang bilang ng mga gumagamit ay hindi isang malaking limitasyon. Ang ganitong uri ng profile system ay hindi magiging posible nang walang zero marginal cost digital na teknolohiya. Ginamit ito ng OWSD upang lumikha ng halaga para sa mga miyembro na nagpapalalim ng pakikipag-ugnayan at koneksyon sa organisasyon, nang hindi kailangang mag-alala tungkol sa paglimita sa mga bilang.

Sanggunian:

15. Dawson, A., Hirt, M., at Scanlan, J. (2016). 'Ang mga mahahalagang pang-ekonomiya ng digital na diskarte', McKinsey Quarterly, 15 Marso. Available sa: https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/the- economic-essentials-of-digital-diskarte

'Bumubuo kami ng digital gathering point para sa aming mga miyembro'.

Ang OWSD ay nakatuon sa pagsuporta at pagtataguyod ng mga kababaihan sa agham, partikular sa mga bansang mababa ang kita.

Ang hamon

Kailangan ng OWSD na palakasin ang pakikipag-ugnayan sa malawak nitong membership at epektibong ipaalam ang mga karanasan at kwento ng mga babaeng siyentipiko sa Global South. Ang hamon na ito ay pinatindi sa panahon ng pandemya ng COVID-19, dahil pinaghihigpitan ang mga tradisyonal na paraan ng pakikipag-ugnayan.

Mga makabagong ideya sa digital

• Mga profile ng membership: Gumawa ang OWSD ng mga profile para sa higit sa 9,000 miyembro sa website nito. Gumagawa na ito ngayon ng algorithm upang awtomatikong i-update ang mga profile na ito sa mga aktibidad, publikasyon at presentasyon ng mga miyembro.
• Desentralisadong paglikha ng nilalaman: Ang OWSD ay nagpasimula ng isang sistema na nagpapahintulot sa mga hinirang na miyembro mula sa mga pambansang kabanata na mag-upload ng mga item ng balita, pag-maximize sa kapasidad ng organisasyon at pagtiyak ng tuluy-tuloy na stream ng sariwang nilalaman.
• Pagkukuwento ng video: Bilang tugon sa pandemya, nag-pivote ang OWSD sa video. Kumuha ito ng filmmaker para bumuo ng curriculum at nagsanay ng mga filmmaker sa iba't ibang bansa. Gamit ang mga pangunahing tool tulad ng mga mobile phone, ang mga nagresultang video ay nakakahimok at epektibo.

Epekto at natutunan

Sa pamamagitan ng content na binuo ng user at mga personalized na profile ng miyembro, binigyan ng OWSD ang mga miyembro ng mas malakas na boses at pakiramdam ng pagiging protagonismo. Ang pagbuo ng kapasidad sa pagkukuwento ay lumitaw bilang isang pokus na lugar, dahil sa potensyal nito para sa epekto - ang paglipat sa nilalamang video sa panahon ng pandemya ay nagpakita ng kakayahan ng OWSD na umangkop sa mga hamon at naghahatid pa rin ng kalidad na nilalaman.

Itinatampok ng case study na ito ang isa pang bagong ruta sa pagpapahalaga na inaalok ng digital sa mga organisasyong pang-agham: ang posibilidad ng magkakasamang paglikha ng halaga kasama ang kanilang mga manonood. Ang digital video training program ng OWSD ay gumamit ng social media at iba pang digital na teknolohiya upang mag-alok ng halaga para sa mga madla nito (ang pagsasanay) at pagkatapos ay makakuha ng halaga (pagtanggap ng mga video na ginawa para sa website nito). Sa pangkalahatan, ang mga tao ngayon ay gustong kumonekta sa mga organisasyon at mga kapantay bilang mga kalahok: pagbabahagi, pagsasama-sama ng paggawa at pagmamay-ari ng mga koneksyong ito, hindi lamang sa pagiging passive na tatanggap.¹⁶

Mahalaga ang pakikilahok sa huling pagkakataong mga digital na alok sa mga organisasyong pang-agham na naglalayong lumikha ng halaga: mga epekto sa network. Inilalarawan ng mga epekto ng network ang kababalaghan kung saan tumataas ang halaga ng isang serbisyo o platform habang mas maraming tao ang gumagamit nito. Para sa mga social media platform tulad ng Facebook o X (dating Twitter); kung mas maraming user ang mayroon sila, mas nagiging mahalaga sila sa bawat user, dahil mas maraming koneksyon na dapat gawin at nilalamang dapat gamitin. Ang prinsipyong ito ay sumasailalim sa maraming digital platform ngayon: Hindi gagana ang Uber, Airbnb at higit pa kung wala ito. Sa loob ng mundo ng agham, ang bukas na kilusang agham at ang pagtaas ng mga platform ng pagbabahagi ng preprint ay patunay kung paano nagamit ng mga siyentipiko ang mga epekto ng network na ito, na nilalampasan ang mga tradisyonal na ruta ng pag-publish. Ang mga Miyembro ng ISC ay mga network din; dapat nilang isaalang-alang kung paano nila masusuportahan ang sarili nilang mga miyembro sa pag-access sa mga epekto ng network.

Ang halaga ay naihatid din sa pamamagitan ng bilis. Mabilis na gumagalaw ang digital na teknolohiya, kaya dapat din ang paglikha ng halaga. Ang liksi sa pagsubok ng mga ideya at konsepto nang mabilis at maaga ay mahalaga. Maraming mga pamamaraan ang binuo na partikular na naglalayong paganahin ang liksi at pagsubok na nakasentro sa gumagamit, kabilang ang Agile, Design Thinking at Lean.¹⁷ Ang mga organisasyong pang-agham ay maaaring mabilis na sumubok ng mga bagong produkto o serbisyo, mangalap ng feedback, umulit, at pagkatapos ay sukatin kung ano ang gumagana. Binabawasan nito ang panganib ng malalaking pagkabigo at tinitiyak na ang mga mapagkukunan ay namuhunan sa mga ideya na napatunayan ng target na madla. Ang WAU (case study 4) ay maaaring, halimbawa, subukan ang iba't ibang ideya sa kaganapan nang mas madali at makita kung anong interes ang kanilang matatanggap, na naghahatid lamang ng mga napatunayang nakakakuha ng mga madla. Katulad nito, maaaring piliin ng OWSD (case study 5) na subukan ang isang minimum na mabubuhay na bersyon ng produkto ng isang bagong feature sa database ng membership nito. Kung ang mga miyembro ay tumugon sa bagong tampok, ang OWSD ay maaaring bumuo nito nang mas ganap; kung walang tugon, hindi.

Sanggunian:

16. Heimans, J. at Timms, H. (2014). 'Pag-unawa sa "Bagong Kapangyarihan"', Harvard Business Review, Disyembre. Available sa: https://hbr.org/2014/12/understanding-new-power
17. Schneider, J. (2018). 'Pag-unawa kung paano Nagtutulungan ang Pag-iisip ng Disenyo, Payat at Maliksi', Mga gawa sa pag-iisip, 28 Enero. Available sa: https://www.thoughtworks.com/insights/blog/understanding-how-design-thinking-lean- at-maliksi-nagtutulungan

Itinampok ng survey ng ISC ang maraming paraan na nararamdaman ng mga Miyembro na maaaring suportahan ng mga digital na teknolohiya ang kanilang mga plano sa hinaharap. Sa partikular, nakita nila ang mga ito bilang mahalaga sa paghahatid ng mas mahusay na mga serbisyo at pagpapalaganap ng kaalaman sa digital age. Bukod pa rito, ang pag-impluwensya sa mga gumagawa ng patakaran, pagpapalakas ng kahusayan sa pangangasiwa at pagtataguyod ng bukas na agham ay mga layunin para sa maraming organisasyon.

Ang mga organisasyon ay nag-ulat ng iba't ibang mga digital na layunin, batay sa pangkalahatang kumpiyansa na mayroon sila sa kanilang mga digital na kasanayan. Halimbawa, binibigyang-diin ng mga organisasyong nag-uulat ng pangkalahatang mataas o katamtamang antas ng kasanayan ang 'I-promote ang bukas na agham' at 'Ipalaganap ang kaalamang siyentipiko nang mas malawak'.
Maaaring ipahiwatig nito na mayroon silang mga kinakailangang digital na tool at kadalubhasaan upang simulan ang paggamit ng digital bilang isang pangunahing bahagi ng paghahanap ng epekto.

Ang mga organisasyong may katamtamang antas ng kasanayan ay nagbigay-priyoridad sa 'Maghatid ng mas mahusay na mga serbisyo para sa mas maraming miyembro/user', marahil ay nagpapahiwatig na nakamit nila ang isang partikular na antas ng digital na kakayahan at ngayon ay tumutuon sa paggamit ng mga kasanayang iyon upang mapahusay ang kanilang paghahatid ng serbisyo.

Mga pangunahing tanong para sa pagmuni-muni

1. Paglikha ng halaga at mga digital na produkto:
   » Paano maaaring gamitin ng iyong organisasyon ang mga digital na platform upang magpakilala ng mga bagong produkto o serbisyo?
   » Sa anong mga paraan mo ino-optimize ang potensyal ng digital na 'long tail' para mag-alok ng parehong mainstream at niche na mga produkto/serbisyo?
2. Mga modelo ng pakikipag-ugnayan at pagiging miyembro:
   » Paano mo iniangkop ang iyong mga modelo ng membership upang matugunan ang magkakaibang pangangailangan ng iyong mga miyembro sa digital age?
   » Anong mga diskarte ang inilalagay upang matiyak na ang mga tradisyonal at digitally forward-think na mga miyembro ay makakahanap ng halaga sa kanilang kaugnayan sa iyong organisasyon?
3. Imprastraktura at scalability:
   » Paano mo tinitiyak na ang iyong digital na imprastraktura ay nasusukat, na nagbibigay-daan sa iyong magsilbi sa dumaraming madla?
4. Co-creation at partisipasyon:
   » Paano mo itinataguyod ang isang kultura ng co-creation at pakikilahok sa iyong mga miyembro, na nagpapahintulot sa kanila na mag-ambag at magkaroon ng halaga?
   » Sa anong mga paraan mo ginagamit ang mga epekto ng network upang mapahusay ang panukalang halaga ng iyong mga platform at serbisyo?
5. Mabilis na prototyping at feedback:
   » Paano magagamit ng iyong organisasyon ang mabilis na prototyping upang subukan at patunayan ang mga bagong digital na inisyatiba?
   » Paano mo isinasama ang feedback ng miyembro sa real-time upang umulit at mapabuti ang iyong mga digital na produkto at serbisyo?
6. Mga hamon sa hinaharap:
   » Anong mga hakbang ang iyong ginagawa upang i-navigate ang mga hamon ng labis na impormasyon, kakayahang umangkop sa teknolohiya at pagkakaroon ng balanse sa pagitan ng pagbabago at pagsasama?
   » Paano mo inihahanda ang iyong organisasyon na isama at gamitin ang mga pagsulong sa AI – para sa bilis o halaga para sa iyong mga madla?

Sa harap ng mabilis na pag-unlad ng teknolohiya, ang mga organisasyong pang-agham ay kailangang mag-evolve sa mga tuntunin ng kanilang mga modelo sa pagpapatakbo, mga kasanayan sa koponan at mga istruktura upang manatiling may kaugnayan at epektibo. Sa ibang salita, kung paano ginagawa ng mga organisasyon ang kanilang trabaho sa digital era ay pangunahing sa kung ano ang maaari nilang makamit sa pamamagitan ng digital.

Nagtatrabaho sa bilis

Ang digital na mundo ay nailalarawan sa pamamagitan ng walang humpay na bilis nito, na ang mga pag-unlad ay madalas na lumalawak nang malaki.¹⁸ Ang exponential progress ay maaaring doble sa bawat pag-ulit, na humahantong sa mabilis at madalas na hindi inaasahang mga resulta. Maaaring mahirap maunawaan ng mga tao at organisasyon ang konseptong ito, gaya ng nasaksihan noong mga unang yugto ng pandemya ng COVID-19, nang marami ang nahihirapang unawain kung paano mabilis na umakyat sa pandaigdigang emerhensiya ang ilang nakahiwalay na kaso.¹⁹

Ang isang kasalukuyang halimbawa ng mabilis na paglago na ito ay ang pagtaas ng mga generative AI tool, gaya ng ChatGPT.
Ang mga tool na ito, na maaaring gumawa ng bago, orihinal na nilalaman, ay halos hindi kilala noong isang taon ngunit nakakita ng mabilis na pagsasama sa mga diskarte sa negosyo. Wala pang limang buwan pagkatapos ng paglabas ng ChatGPT noong Nobyembre 2022, halos isang-kapat ng mga executive ng C-suite na sinuri ni McKinsey ang nagsama ng generative AI technology sa kanilang trabaho, at 28 porsiyento ng mga board ay may planong talakayin kung paano ito isasama sa mga operational plan, isang testamento. sa kanyang potensyal na pagbabago.²⁰

Paggamit ng mga digital na tool para sa liksi

Ang mabilis na ebolusyon na ito ay binibigyang-diin ang pangangailangan para sa liksi. Habang umuunlad ang digital landscape, gayundin ang toolkit na magagamit sa mga organisasyong pang-agham. Ang mga digital na tool ay maaaring mapadali ang tuluy-tuloy na pagbabahagi ng impormasyon at pagyamanin ang networking sa magkakaibang lokasyon at koponan. Pinapayagan nilang maging asynchronous ang collaborative na trabaho, para makapag-ambag ang mga indibidwal sa sarili nilang bilis. Maaaring paganahin ng shift na ito ang higit pang mga desentralisadong istruktura ng organisasyon, na may mas mataas na awtonomiya para sa mga kawani at mas malaking pagkakataon para sa interdisciplinary na pakikipagtulungan.²¹ Ang mga potensyal na benepisyo para sa mga organisasyong pang-agham ay sari-sari: pinataas na liksi, mga makabagong pagtuklas at matatag na paraan ng pagpapatakbo.

Ang Nigerian Academy of Science ay nagbibigay ng isang nakakahimok na paglalarawan ng digital na pagbabagong ito (case study 6). Sa pamamagitan ng pag-digitize ng mga prosesong pang-organisasyon nito, ang akademya ay parehong pinabilis ang paggawa ng desisyon at pinataas na partisipasyon ng miyembro sa prosesong ito.

Sanggunian:

18. Azhar, A. (2021). Exponential: Paano tayo iniiwan ng mabilis na teknolohiya at kung ano ang gagawin tungkol dito. Random na Negosyo sa Bahay.
19. Lammers, J., Crusius, J. at Gast, A. (2020). 'Ang pagwawasto ng mga maling pananaw ng exponential coronavirus growth ay nagdaragdag ng suporta para sa social distancing'. Paglilitis ng National Academy of Sciences, 117(28), pp. 16264–16266. https://www.pnas.org/doi/pdf/10.1073/pnas.2006048117
20. McKinsey at Kumpanya. (2023). 'Ang estado ng AI sa 2023: Generative AI's breakout year', 1 Agosto. Available sa: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai-in-2023-generative-ais-breakout-year
21. De la Boutetière, H., Montagner, A. at Reich, A. (2018). 'Pag-unlock ng tagumpay sa mga digital na pagbabago', McKinsey at Kumpanya, 29 Oktubre. Available sa: https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/unlocking-success-in-digital-transformations

'Ang aming layunin ay maging digital hangga't maaari'.

Ang Nigerian Academy of Science, na itinatag noong 1977, ay ang pinakapangunahing institusyong siyentipiko sa Nigeria. Ang pangunahing tungkulin nito ay magbigay ng payong batay sa ebidensya ng mga katawan ng pamahalaan, na gumagamit ng agham, teknolohiya at pagbabago upang matugunan ang mga pambansang isyu.

Ang hamon

Binigyang-diin ng pandemyang COVID-19 ang pangangailangan para sa kakayahang umangkop at katatagan. Ang mga tradisyunal na paraan ng pagpapatakbo, kabilang ang mga personal na pagpupulong, ay kadalasang imposible. Hinarap ng Nigerian Academy of Science ang dalawahang hamon ng pagpapanatili ng epektibong komunikasyon sa malawak nitong pagsasama at pagpapatuloy ng tungkuling pagpapayo nito nang walang pagkaantala.

Mga makabagong ideya sa digital

• Mga virtual na komunikasyon: Ang mga pagpupulong, pampublikong lektura at iba pang mahahalagang komunikasyon ay inilipat sa mga digital na platform, na tinitiyak ang mga walang patid na operasyon.
• Digital na pagboto at mga gawad: Pinalakas ng akademya ang mga mekanismo ng digital na pagboto nito para sa halalan ng mga fellows at naka-streamline na mga aplikasyon ng grant sa pamamagitan ng mga online na platform.
• Pamamahala sa pananalapi: Ang mga pag-apruba at pamamahala sa pananalapi ay inilipat sa isang digital na kapaligiran.

Epekto at natutunan

Ang mabilis na pagbabagong digital ng akademya, habang isang tugon sa pandemya, ay nagsiwalat ng mga potensyal na benepisyo ng isang mas digitized na modelo ng pagpapatakbo. Ang pakikilahok sa mga pulong ng konseho ay napanatili, at marahil ay pinahusay pa, habang ang feedback at mga pakikipag-ugnayan ay umunlad sa mga platform tulad ng Zoom, WhatsApp at email.

Naghahanap ng maaga

Habang nananatiling hamon ang mga isyu tulad ng kawalang-tatag ng network at hindi mapagkakatiwalaang supply ng kuryente, nananatiling nakatuon ang akademya sa digital na diskarte nito. Iniisip nito ang isang hinaharap kung saan ang mga digital na tool ay nagbibigay-daan sa lahat, mula sa pagpapayo hanggang sa edukasyon. Mayroon itong ambisyosong mga plano, tulad ng pagtatatag ng mga e-library at paglikha ng isang museo sa agham, upang higit pang makipag-ugnayan sa digital at edukasyon.

Ang mga pagbabago sa proseso ay hindi lamang ang lugar ng pagkakataon at hamon: bagong kakayahan ay kailangan din. Ang mga kawani sa mga organisasyong pang-agham na nagnanais na pataasin ang kanilang kakayahang umangkop at samantalahin ang mga digital na pagkakataon ay kailangang makakuha ng mga bagong digital na kasanayan upang maging matatas sa kung paano gumagana ang digital, ang paggamit at pagbuo ng software, at pag-unawa sa mga digital system at data.²²

Ang Scientific Committee on Oceanic Research (SCOR) ay nag-aalok ng magandang halimbawa. Ang kakayahang lumikha ng malalaking reams ng data gamit ang mga digital sensor at tool ay nangangahulugan na ang organisasyon ay kailangang bumuo ng mga bagong kasanayan sa digital data management (case study 7).

Ang pagsasama ng mga bagong kasanayan sa automation ay maaaring mag-alok sa mga organisasyon ng agham ng malaking potensyal na matitipid. Anumang paulit-ulit na aksyon ay maaaring maging target para sa automation, gamit ang mga konektadong system at robot. Hindi ito tungkol sa pagpapalit ng mga tauhan; ang mga tao ay mahalaga sa paggabay, pangangasiwa at pagpapalaki ng mga awtomatikong proseso. Ngunit sa pamamagitan ng automation, maaaring bawasan ng mga organisasyong pang-agham ang oras ng kawani na ginugol sa mga gawaing administratibo at mababang halaga, isang bagay na puno ng mga proseso ng pamamahala. Maaari ding suportahan ng automation ang mas mahusay na proseso ng pananaliksik, pangongolekta ng data at pagsubok sa hypothesis. Ngunit upang samantalahin ito, ang mga organisasyong pang-agham ay dapat magsama ng mga bagong kasanayan, na nagbibigay-kasanayan sa mga tao upang gabayan ang mga robot.²³

Sanggunian:

22. Dondi, M., Klier, J., Panier, F. and Schubert, J. (2018). 'Pagtukoy sa mga kasanayang kakailanganin ng mga mamamayan sa hinaharap na mundo ng trabaho', McKinsey at Kumpanya, 25 Hunyo. Available sa: https://www.mckinsey.com/industries/public-sector/our-insights/defining-the-skills-citizens-will-need-in-the-future-world-of-work
23. Bughin, J., Hazan, E., Lund, S., Dahlström, P., Subramaniam, A. at Wiesinger, A. (2018). 'Skill shift: Automation at ang hinaharap ng workforce', McKinsey Global Institute, 23 Mayo. Available sa: https://www.mckinsey.com/featured-insights/future-of-work/skill-shift-automation-and-the-future-of-the-workforce

Kailangan namin ng data upang maging mas madaling ma-access sa isang napakahusay na paraan'

Ang SCOR ay isang internasyonal na non-government na organisasyon na nagtataguyod ng mga siyentipikong pagsisiyasat sa larangan ng pagsasaliksik sa karagatan.

Ang hamon

Habang lumalawak ang mga teknikal na kakayahan ng pagsasaliksik sa karagatan, lumalawak din ang dami at pagiging kumplikado ng data. Ang napakalaking dami ng data na nabuo, kasama ang pangangailangan para sa pakikipagtulungan sa mga pandaigdigang koponan, ay nagdudulot ng malalaking hamon. Kinilala ng SCOR ang pangangailangan para sa mahusay na pamamahala ng digital data at pinahusay na mga tool sa komunikasyon upang matiyak ang tuluy-tuloy at epektibong pang-agham na pakikipagtulungan. Ang pangunahing pokus para sa SCOR ay ang pagpapadali sa epektibo at napapanatiling mga digital data platform sa loob ng mga proyekto.

Mga naka-highlight na digital platform

• Ang International Quiet Ocean Experiment ay nag-iipon ng isang meta-database ng mga obserbasyon sa tunog ng karagatan (higit sa 5,000 record). Bukod pa rito, ang isang nagtatrabahong grupo ay naghahangad na bumuo ng isang pandaigdigang library ng mga underwater biological sounds na magpapahusay sa accessibility at gagamit ng mga umuusbong na machine learning na kakayahan sa computing upang matukoy ang mga tunog.
• Ang GEOTRACES Project, na nangongolekta ng data sa mga trace elements at isotopes sa karagatan, ay tumutugon sa pangangailangang pagsama-samahin ang data at gawin itong naa-access ng publiko. Kinikilala ito, ang GEOTRACES Data Assembly Center (GDAC) ay naghahanda ng data para sa pag-archive para sa pangmatagalang paggamit at naglalabas ng mga Intermediate Data Products tuwing tatlo hanggang apat na taon. Sinuportahan ng SCOR ang pagpapanatili ng dataset ng GEOTRACES sa pamamagitan ng pagho-host ng GDAC ng British Oceanographic Data Center.

Epekto at Mga Natutunan

Ang mga digital na platform ay hindi lamang gumawa ng malawak na dami ng data na naa-access ngunit nagsulong din ng pandaigdigang pakikipagtulungan. Tinutulay nito ang mga puwang at tinitiyak na ang mga siyentipiko sa buong mundo ay may access sa parehong impormasyon.

Ang mga pagbabago sa mga proseso at kasanayan ay hindi maiiwasang magkaroon ng epekto kultura ng organisasyon.²⁴ Mayroong maraming mga halimbawa kung paano ito nangyayari: ang pagtaas ng malayong trabaho ay nagbago ng mga inaasahan sa balanse ng trabaho-buhay; ang paggamit ng mga tool tulad ng email, Slack o Microsoft Teams ay nagbabago sa mga inaasahan ng mga tao sa mga oras ng pagtugon; at ang bilis ng pagbabago sa mga kasanayan ay lumilikha ng pangangailangan para sa pagsasanay upang suportahan ang patuloy na pagpapabuti.

Ang bawat isa sa mga pagbabagong ito ay parehong hamon at pagkakataon. Sa pamamagitan ng pagtanggap at pagsuporta sa pagbabago ng kultura, ang mga organisasyon ay maaaring lumikha ng mga bagong pagkakataon, na nagiging mas inklusibo, mahusay, makabago at may epekto. Ang susi ay nakasalalay sa pagkilala sa mga pagkakataon at madiskarteng pagsasama ng mga ito sa tela ng organisasyon: pagkuha ng talento mula sa buong mundo salamat sa pagpapatupad ng mga patakaran sa malayong trabaho; pagpapaunlad ng mga proseso ng real-time na pakikipagtulungan upang bawasan ang pabalik-at-pasulong na pagpapadala ng mga email attachment; at pagbuo ng patuloy na mga programa sa pagpapahusay na nagsasanay sa mga kawani at miyembro.

Kung saan ang mga organisasyon ay hindi mabilis na umangkop sa harap ng pagbabago, nahaharap sila mga madiskarteng panganib. Sa komersyal na mundo, ang mga motibasyon para sa pagsasagawa ng digital na pagbabagong-anyo ng mga proseso, kasanayan, kultura at mga modelo ng negosyo ay kadalasang nakabalangkas sa mga panganib. Ito ay batay sa mahirap na karanasan: ang mga itinatag na kumpanya tulad ng Kodak at Blockbuster ay inilagay sa kasaysayan dahil hindi sila tumugon sa mga digital na pagbabago - tulad ng digital camera at video-on-demand - nang epektibo. Gayundin, ang mga tradisyonal na media outlet na hindi mabilis na umangkop sa online na pamamahayag ay nahaharap sa lumiliit na mambabasa habang ang mga madla ay lumipat sa mga digital na platform ng balita.²⁵ Ang winner-takes-all na katangian ng maraming digital na produkto, tulad ng nakikita sa mga platform tulad ng Google at Facebook, ay nagdaragdag sa panganib para sa mga kumpanyang iyon na nakakakita ng kumpetisyon mula sa mga bagong platform.²⁶

Bagama't ang mga halimbawa sa itaas ay nauugnay sa mga kumpanyang kumikita, ang mga organisasyong pang-agham ay hindi ganap na immune mula sa madiskarteng panganib. May mga bagong 'decentralized autonomous organizations' (DAOs) na nag-eeksperimento sa iba't ibang anyo ng koneksyon at organisasyon sa paligid ng agham.²⁷ Kabilang sa mga halimbawa VitaDAO, Lab DAO at ang DeSci Foundation. Ito ay mga membership organization, kung saan ang pakikipagtulungan ay binuo sa paligid ng 'smart contract' at iba pang inobasyon na gumagamit ng mga umuusbong na digital na teknolohiya tulad ng blockchain. Kinakatawan nila ang ibang paraan ng paghahatid ng parehong kahulugan ng koneksyon, pakikipagtulungan at pag-aari - ngunit inangkop sa isang henerasyon ng mga siyentipiko at mananaliksik na mga digital native.

Kung ang mga ito (o iba pang mga digital na organisasyon) ay magiging isang banta sa mga organisasyong pang-agham sa ngayon ay depende sa kung ang mga mas lumang organisasyon ay maaaring iakma at isama ang mga digital na proseso na tumutugon sa mga pangangailangan ng mga siyentipiko na pinalaki sa digital age. Ang mga organisasyong hindi umaangkop sa mga digital na pagbabago ay maaaring mahirapan na akitin o panatilihin ang mga mas batang siyentipiko na umaasa sa mga modernong tool at platform. Ngunit lahat tayo ay maaaring matuto mula sa - o kahit na makipagtulungan sa - mga bagong anyo ng mga digital-first na organisasyon, na ginagawang mga ginintuang pagkakataon ang mga potensyal na banta.

Sanggunian:

24. Buchanan, J., Kelley, B. at Hatch, A. (2016). 'Digital na lugar ng trabaho at kultura: Paano binabago ng mga digital na teknolohiya ang workforce at kung paano maaaring umangkop at mag-evolve ang mga negosyo', Deloitte. Magagamit sa: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/human-capital/us-cons-digital-workplace-and-culture.pdf
25. Solis, B. (2014). 'Digital Darwinism: Paano binabago ng nakakagambalang teknolohiya ang negosyo para sa kabutihan', Wired, Abril 24. Available sa: https://www.wired.com/insights/2014/04/digital-darwinism-disruptive-technology-changing-business-good/
26. Barwise, P. at Watkins, L. (2018). 'Siyam na dahilan kung bakit ang mga tech market ay winner-take-all', Pagsusuri sa London Business School, Hulyo 18. Available sa: https://www.london.edu/think/nine-reasons-why-tech-markets-are-winner-take-all
27. Hamburg, S. (2021). 'Tumawag na sumali sa desentralisadong kilusang agham', Kalikasan, 600, p. 221. doi: 10.1038/d41586-021-03642-9

Ang survey ng Miyembro ay humiling sa mga sumasagot na ikategorya ang kanilang mga antas ng kasanayan sa tatlong lugar (pakikipag-ugnayan, mga serbisyo ng miyembro at pamamahala). Nakatutuwang tandaan na ang mga organisasyon ay madalas na nagpapakita ng pagkakapare-pareho sa kanilang mga antas ng kasanayan sa mga kategorya, lalo na sa mga sukdulan (mababa man o mataas sa lahat ng lugar). Ipinapahiwatig nito na ang mga kasanayan, sa pangkalahatan, ay binuo hindi sa isang lugar ngunit sa buong organisasyon.

Gayunpaman, mayroong ilang mga nuances, na may ilang mga organisasyon na mahusay sa isa o dalawang mga lugar habang nahuhuli sa isa pa; halimbawa, ang mga organisasyong may mababang antas ng kasanayan sa pakikipag-ugnayan at katamtamang antas ng mga kasanayan sa pamamahala na may katamtaman o mataas na antas ng kasanayan sa mga serbisyo ng miyembro (tatlo at limang organisasyon ayon sa pagkakabanggit).

Tiningnan din ng survey ang mga pangunahing hamon na kinakaharap ng mga Miyembro ng ISC tungkol sa digital inclusion, mga kasanayan at data.

Ano ang mga pinakamalaking hamon na kinakaharap ng iyong organisasyon kaugnay ng digital?

Sa wakas, ang pagtingin sa hinaharap, ang etika at mga proseso para sa pagkolekta ng data ng miyembro ay lumitaw bilang isang pangunahing alalahanin para sa karamihan ng mga Miyembro ng ISC. Ipinapahiwatig nito muli ang kahalagahan ng mga kasanayan sa data at kaalaman para sa mga organisasyon sa lugar na ito.

Ang isang pangwakas na paghahanap ay naghangad na maunawaan ang priyoridad para sa mga tumutugon upang paganahin silang gumawa ng pag-unlad sa pagbuo ng kanilang mga digital na programa. Sa pangkalahatan, naramdaman nilang kailangan nilang mas maunawaan ang mga digital na uso at posibilidad.

UPANG UMUNOD SA DIGITAL, ANONG MGA KASANAYAN, KAALAMAN, O PAG-UUGALI ANG KAILANGAN NG IYONG ORGANISASYON NA PABUTI SA SUNOD NA 18 BUWAN

Mga pangunahing tanong para sa pagmuni-muni

1. Istraktura ng organisasyon
   » Paano binabago ng iyong organisasyon ang istraktura at mga operasyon nito upang maging mas adaptive sa
   digital era?
   » Anong mga hakbang ang iyong ginagawa upang lumipat mula sa tradisyonal patungo sa mas maliksi na organisasyon
   mga istruktura?
   » Gumagamit ka ba ng mga taong may mga digital na kasanayan at kaalaman sa mga nakatataas na tungkulin – sa mga board o
   mga pangkat ng pamumuno?
2. Mga kasanayan sa pangkat
   » Anong mga inisyatiba ang nasa lugar upang mapataas ang kasanayan ng mga miyembro ng iyong koponan, na tinitiyak na sila ay nasangkapan
   gamitin ang potensyal ng mga digital na tool?
   » Paano mo itinataguyod ang isang kultura ng patuloy na pag-aaral at pagbagay sa harap ng
   mabilis na pagbabago ng mga digital na tool?
3. Pagyakap sa automation
   » Sa anong mga bahagi ng mga pagpapatakbo ng iyong organisasyon ay ginagalugad mo ang automation upang mapalakas
   kahusayan?
   » Paano mo tinitiyak na ang ugnayan ng tao ay nananatiling sentro kahit na habang tumatagal ang automation
   mas malaking papel?
4. Pamamahala ng data
   » Anong mga diskarte ang ginamit mo upang pamahalaan ang lumalaking dami ng data na nabuo ng
   mga digital na kasangkapan?
   » Paano mo tinitiyak ang sustainability at accessibility ng data, lalo na para sa pangmatagalan
   mga proyekto?
5. Kulturang pang-organisasyon
   » Paano mo pinangangalagaan ang isang kultura na nakatanggap ng digital na pagbabago at nakikita ito bilang isang
   pagkakataon sa halip na banta?
   » Anong mga mekanismo ang nakalagay upang mangalap ng feedback sa mga pagbabago sa kultura at matiyak na sila
   umaayon sa mga pangunahing halaga ng iyong organisasyon?
6. Panganib sa pamamahala
   » Paano mo tinutukoy at tinutugunan ang mga potensyal na panganib na nauugnay sa digital
   pagbabago?
   » Sa anong mga paraan mo inihahanda ang iyong organisasyon upang manatiling maliksi at adaptive sa isang patuloy na nagbabago
   digital landscape?
7. Pakikipagtulungan at interdisciplinary integration
   » Paano mo ginagamit ang mga digital na tool upang pasiglahin ang interdisciplinary collaboration at
   pagbabago?
   » Anong mga platform o diskarte ang nakita mong pinakamabisa sa pagpapahusay ng pakikipagtulungan
   at pagkakaisa sa loob ng siyentipikong komunidad?
8. Ang digital native na henerasyon
   » Paano iniangkop ng iyong organisasyon ang mga estratehiya nito upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga siyentipiko at
   mga mananaliksik na mga digital native?
   » Anong mga hakbang ang iyong ginagawa upang matiyak na ang iyong mga digital na proseso ay tumutugma sa mas bata
   miyembro at maakit sila sa iyong organisasyon?

Ang digital age ay nagdudulot ng napakalaking pagkakataon para sa mga organisasyong pang-agham na pahusayin ang kanilang mga operasyon, palawakin ang kanilang pag-abot at pataasin ang kanilang epekto.

Gayunpaman, tulad ng ipinapakita ng ulat na ito, walang one-size-fits-all na diskarte sa digital transformation. Nagsisimula ang mga organisasyon sa iba't ibang punto at nakatuon sa mga pagsisikap sa pagbabago sa iba't ibang lugar batay sa kanilang mga natatanging konteksto. Halimbawa, ginamit ng Royal Society ang posisyon at kaalaman nito para maghanap ng mga pagkakataong gumamit ng SEO para maabot ang mas malawak na audience (case study 1), habang ang Global Young Academy ay nakatuon sa kung paano ito pinakamahusay na makakatawag ng mga miyembro na may partikular na pangangailangan (case study 2 ). Ang WAU ay nakakita ng pagkakataon na i-overhaul ang modelo nito upang maabot ang isang mas pandaigdigang membership (case study 4).

Sa pangkalahatan, may tatlong bahagi ng pagkakataong natukoy sa ulat na ito:

Una, ang mga digital na koneksyon ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na malampasan ang mga hadlang at magsulong ng makabuluhang pakikipag-ugnayan sa magkakaibang stakeholder. Gayunpaman, ang mga digital na komunikasyon ay isang pangunahing agwat sa kasanayan para sa maraming Miyembro, kaya kinakailangan ang pagpapalaki ng kapasidad at pagtuon.

Pangalawa, makakatulong ang mga digital na platform at tool na lumikha at maghatid ng halaga sa pamamagitan ng mga bagong produkto, serbisyo at karanasan, kadalasan sa bilis at sukat. Ang hub na itinatayo ng OWSD para sa mga miyembro nito (case study 5) ay isang magandang halimbawa nito, ngunit ang paggawa nito ay nangangailangan ng pamumuhunan at pangako na bumuo nang nasa isip ng mga user.

Pangatlo, ang pag-angkop ng mga kasanayan sa koponan, mga istruktura at proseso ng organisasyon ay napakahalaga upang manatiling maliksi. Pinilit ito ng pandemya sa Nigerian Academy of Science (case study 6), at nakinabang ito bilang resulta. Ngunit ang pagbabago ng mga koponan, istruktura at proseso ay hindi kailanman simple, at nangangailangan ng malalim na pag-unawa kung bakit hinahanap ang pagbabago at kung ano ang magiging hitsura ng tagumpay.

Bagama't ang digital ay nangangako ng maraming pagkakataon para sa mga organisasyong pang-agham, ang digital shift ay nagpapakita rin ng mga hamon sa pamamahala ng pagbabago, mga gaps sa kasanayan, ebolusyon ng kultura at pagbabalanse ng tradisyon sa pagbabago. Ang isang nuanced na diskarte ay mahalaga. Dapat i-chart ng mga organisasyon ang kanilang sariling natatanging digital na paglalakbay na nakaayon sa kanilang layunin at mga halaga. Ang pakikipagtulungan at pagbabahagi ng mga karanasan, gaya ng pinadali ng mga network tulad ng ISC, ay napakahalaga.

Ang digital transformation ay hindi isang beses na inisyatiba, ngunit isang patuloy na proseso ng eksperimento, feedback at pag-aaral. Ang digital na pagbabago ay tungkol sa mga tao at kultura tulad ng tungkol sa mga tool. Sa pamamagitan ng maingat na pagtanggap dito, makakamit ng mga organisasyong pang-agham ang higit na pagpapatuloy, pagsasama at epekto. Bagama't may mga panganib, ang laki ng mga pagkakataong ibinibigay ng digital ay higit na mas malaki kaysa sa kanila - lalo na ang mga pag-unlad sa AI ngayon ay nangangako na pabilisin ang digital na pagbabago sa lipunan.

Para sa mga organisasyong naghahangad na makasabay sa teknolohiya habang nananatiling nakasalig sa kanilang misyon, at nagpapatibay ng diwa ng pagiging bukas at pag-aaral, ang digital ay nangangako na magdala ng mas maraming nakatuong miyembro, higit na epekto at higit na kaugnayan.